CAFM-Services
Ein CAFM-System (CAFM = Computer Aided Facility Management) ist eine Softwarelösung zur Verwaltung und Steuerung von Gebäuden. Es ermöglicht die zentrale Erfassung, Analyse und Optimierung von Informationen über Bauteile, technische Anlagen, Raumverwaltung, Wartungen und Kosten.
Was ist ein CAFM-System?
CAFM im Detail
Zentrale Daten
Der Nutzen besteht insbesondere darin, dass Daten zentral verfügbar gemacht und Prozesse standardisiert und automatisiert werden können. Durch ein CAFM-System können FM-Aufwendungen reduziert, Fehler minimiert, Kosten gesenkt und im Ergebnis Ressourcen optimal genutzt werden.
Serviceleistungen
DAEDALUS erbringt Serviceleistungen rund um das Thema CAFM – das heißt wir beraten Sie bei Auswahl, Beschaffung und Implementierung eines geeigneten CAFM-Systems sowie bei der Festlegung von Standards. Und wir übernehmen für Sie Import und Pflege der Gebäudedaten, sodass immer alles „auf Stand“ ist.
Unsere CAFM-Leistungen auf einen Blick
CAFM-Beratung
Fachkundige Unterstützung
Datenaufbereitung und Datenimport
Strukturierte Datenübernahme
Datenpflege
Grundrisse, Flächen, Materialien etc.
CAFM-Beratung
Fachkundige Unterstützung
Flexible CAFM-Beratung und -Lösungen
Unsere Beratung kann je nach Ihrem Bedarf ganzheitlich oder punktuell erfolgen – d. h. von der Auswahl und Beschaffung eines CAFM-Systems über die Implementierung und Datenmigration bis hin zur Analyse und Optimierung von FM-Prozessen.
Unabhängige Systemexpertise
Als unabhängiger Dienstleister verfügt DAEDALUS über Erfahrung mit vielen gängigen Systemen am Markt wie RIB FM, Waveware, Spartacus, etc. und unterstützt Sie mit dabei, das passende System für Ihre Anforderungen zu finden bzw. ein vorhandenes System optimal einzusetzen.
Unterstützung bei BIM für effizientes FM
Auch im Zusammenhang mit einem BIM-Projekt können wir Sie dabei unterstützen, bereits in der Planungsphase die Weichen für die spätere Übergabe der Gebäudedaten bzw. des Gebäudemodells an das FM richtig zu stellen.
Datenaufbereitung und Datenimport
Strukturierte Datenübernahme
Datenaufbereitung und BIM-Optimierung
Ihre vorhandenen Gebäudedaten (in Form von Tabellen, Zeichnungen, o. ä.) werden durch uns strukturiert und in ihren CAFM-Standard überführt, um sie anschließend in das CAFM-System zu importieren. Dies umfasst ebenso die Optimierung des BIM-Modells („as-built“) aus einem Bau-Projekt für den Gebäudebetrieb und Übergabe an das System.
CAFM-Standards
Unsere CAFM-Experten beraten Sie bei Bedarf auch bei der Festlegung ihrer CAFM-Standards und dokumentieren diese in einem Pflichtenheft, um sie sowohl für ihre internen Zwecke als auch für andere Dienstleister verwendbar zu machen.
Datenpflege
Grundrisse, Flächen, Materialien etc.
Remote-Aktualisierung von Gebäudedaten
Immer dann, wenn sich Gebäudedaten ändern – z. B. durch Umbaumaßnahmen oder Umstrukturierungen – aktualisieren wir diese in Ihrem CAFM-System. Dies erfolgt „aus der Ferne“, indem wir uns auf Ihr System aufschalten und dort die Anpassungen durchführen.
Umfassende Datenpflege
Die Datenpflege ist sowohl für Ihrerseits zur Verfügung gestellte Daten als auch für das Einspielen der von DAEDALUS selbst erstellten Bestandsdaten oder Brandschutzplänen gem. den zuvor mit Ihnen abgestimmten CAFM-Standards.
6 gute Gründe, die für DAEDALUS sprechen
Warum Sie ein CAFM-System brauchen und den Service von DAEDALUS in Anspruch nehmen sollten:
Effizienzsteigerung und Kostenreduktion:
Ein CAFM-System ermöglicht die Automatisierung und Optimierung von Prozessen wie Instandhaltung, Ressourcenverwaltung und Arbeitsabläufe. Durch eine zentrale Datenverwaltung können Immobilienbetreiber Wartungsarbeiten besser planen, Betriebskosten senken und den Personaleinsatz effizienter gestalten.
Transparenz und bessere Entscheidungsgrundlagen:
CAFM-Systeme bieten eine detaillierte Übersicht über alle relevanten Gebäudedaten, wie Flächennutzung, technische Anlagen und Kostenstrukturen. Dies ermöglicht fundierte Entscheidungen und eine verbesserte strategische Planung.
Rechtskonformität und Risikomanagement:
Mit einem CAFM-System können gesetzliche Anforderungen wie Sicherheits- und Wartungsprotokolle besser eingehalten werden. Es hilft dabei, Wartungsintervalle zu dokumentieren und Risiken, etwa durch Nicht-Einhaltung von Vorschriften, zu minimieren.
Erfahrung
DAEDALUS verfügt über jahrzehntelange Erfahrung auf dem Fachgebiet CAFM, insbesondere in Sachen Datenimport und Datenpflege bei verschiedensten etablierten Systemen. Dadurch kennen wir die jeweiigen Vor- und Nachteile bzgl. Funktionsumfang und Bedienung und wissen, worauf es ankommt. Von dieser Erfahrung profitieren Sie bei der Auswahl und Beschaffung eines CAFM-Systems ganz besonders.
Prozessoptimierung
Wir können Sie im Zusammenhang mit Bauprojekten in Bezug auf die Datenstruktur für eine optimale spätere Datenübergabe an das FM beraten. Unser Service kann aber auch darin bestehen, dass wir die Daten Ihres CAFM-Systems „auf Stand“ halten, indem wir diese (anlassbezogen) per Fernwartung in Ihrem CAFM-System ändern oder ergänzen sowie aktualisierte Unterlagen wie bspw. Brandschutzpläne einpflegen.
Unabhängigkeit
DAEDALUS ist ein unabhängiger Dienstleister für CAFM-Systeme und daher keinem Anbieter gegenüber verpflichtet. Wir können Sie sytsemneutral beraten und auf die jeweiligen Vor- und Nachteile der etablierten Software-Lösungen hinweisen. Ihre spezifischen Anforderungen an ein CAFM-System stehen bei unserer Beratung im Mittelpunkt, um genau für Ihren individuellen Bedarf die beste Lösung zu finden.